全局搜索
标题与正文一起匹配
Notion 2026
记录方式总览
全局搜索覆盖标题与正文，评论挂在块上，权限按页面分级
块级评论
讨论挂在具体位置
页面权限
单页可单独共享
页面历史
改动按时间可回看
一句「上周定的是哪个方案」不必翻聊天记录：搜关键词跳到那一页，评论里就挂着当时的结论与谁提的异议。
评论是挂在块上的，块被移走，评论跟着走，不会错位到别段。
记录能力
主要能力
搜索找得到才算存得住，评论挂在块上才算落得住。
搜标题也搜正文
侧栏顶部输入关键词，页面标题与正文内容一起匹配，最近打开过的排在前面，跳过去就能接着改。
评论挂在块上
选中一句加评论，讨论就在那一块旁边，处理完标记解决，痕迹留着；块被移走，评论跟着走，不会错位到别段。
提及到人
写到某个人负责的部分时提他一下，对方会收到提醒，不必另外发一条消息，上下文就在页面上。
权限分级
工作区一级给角色，个别页面单独开权限；能只读的就不给编辑，减少误改与来回确认。
页面历史
每次改动按时间留下记录，谁在什么时候改的能对上，需要时把之前的内容复制回来。
共享链接可停
单页共享出去的链接随时能停，收回后对方再打开就是无权限，外部协作结束不必留着口子。
块类型
块类型清单
每组能力都能单独用，串起来覆盖从落笔到交接。
| 要找的东西 | 查法 | 结果的落点 |
|---|---|---|
| 记得某个词 | 侧栏顶部搜索 | 标题与正文一起匹配 |
| 记得最近改过 | 搜索里看最近打开 | 直接跳到那一页 |
| 记得是谁提的 | 评论区筛人 | 定位到那一块 |
| 记得在哪个项目 | 按侧栏层级翻 | 顺着子页找 |
| 记得字段值 | 数据库里筛选 | 视图只显示这一批 |
| 记得改过什么 | 页面历史按时间 | 回看或复制回来 |
条目说明
块与视图相关的能力集中在下面这一组。
搜索范围
标题与正文一起匹配，结果按最近打开加权。
评论处理
评论可标记解决，未处理的能单独筛出来。
提醒
被提及的人在页面里能看到自己的待处理项。
链接管理
共享出去的页面链接可以单独停掉。
记录、整理、检索与协作四组能力搭在同一套块模型上，块能转换类型而不丢内容，页面能在视图之间换角度。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
场合对照
记录场景
下列场合按记录的先后排列，先落下，再整理。
搜标题与正文
侧栏顶部输入关键词，标题与正文一起匹配，结果按相关度与最近打开排。
评论挂在块上
选中一句加评论，讨论就在那一块旁边，处理完标记解决，痕迹留着。
按页给权限
一页需要给外部看时单独共享，工作区其它内容对方看不到。
回看改动
页面历史按时间列出每次改动，谁在什么时候改的能对上。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
平台与依赖
平台与依赖在这一节说明，按本机系统对照。
搜索范围页面标题与正文
评论位置挂在具体块上
提及支持，触发提醒
权限级别完全访问、可编辑、可评论、可查看
共享粒度工作区或单页
历史版本按时间保留，可回看
链接收回随时停止
访客可单独邀请，不占成员位
提醒方式页面内与通知
取用
记录流程
搜得到页面，也看得见谁在改
- 1
先在自己页里搜
关键词直接搜，标题与正文一起匹配，比翻侧栏快。
- 2
把讨论挂到块上
有异议的那一句下面加评论，别在群里另起一段。
- 3
按职责给权限
能只读的不给编辑，需要提意见的给可评论。
- 4
收尾时清链接
对外协作结束就停掉共享链接，页面留着不动。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
取用说明
使用答疑
问得最多的几件事列在下面，涉及系统的部分按本机情况判断。
搜不到明明写过的内容
先确认搜索是在当前工作区里做的：加入多个工作区时，搜索范围跟着当前工作区走。其次看那一页是否已被移到回收站，回收站里的内容不进搜索结果。
评论和正文有什么区别
正文是这一页的内容，所有人看到的是同一份；评论挂在块旁边，可以标记解决，也可以只让部分人看到。定下来的结论写进正文，商量的过程留在评论里。
能不能只让某个人看一页
可以。单独把那一页共享出去，给只读或可评论，工作区其它内容他看不到。共享出去的链接可以随时停，收回后对方再打开就是无权限。
两个人同时改同一段会冲突吗
不会。多人同时编辑时各自的光标位置能看到，改动实时合并到同一份内容里。真正需要注意的是同一个人在两台设备上改同一段，改完等同步显示完成再切另一台。
页面被人误删了怎么找回
先去回收站，保留期内可以直接还原到原来的位置。回收站里也找不到时，用页面历史回看之前的版本，把内容复制到新页；父页面被删的情况，需要先还原父页面。